Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

UAB „Izotop“, Žaltyčio g. 11-2, Naujienos k., Marijampolė (Marijampolės sav.), Litauen. E-Mail: info@izotop.lt.

Fragen zum Datenschutz richten Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Was wir grundsätzlich tun – und was nicht

Diese Website ist eine Informationsseite mit Kontakt- und Anfrageformularen. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein (kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine Social-Media-Plugins). Wir verwenden keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten in Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Vercel kann Daten in den USA verarbeiten; die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Server-Logs werden von Vercel nach kurzer Zeit gelöscht; Details in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-notice.

4. Anfrageformular für Unternehmen („Personal anfragen“)

Wenn Sie Personal anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen: Firma, Ihr Name, Telefon, E-Mail, gewünschte Berufe, Anzahl, Einsatzbeginn, Einsatzdauer, Einsatzort, Vertragsform, Anmerkungen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu erstellen, Rückfragen zu klären und – bei Vertragsabschluss – den Einsatz abzuwickeln. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Die Daten speichern wir, solange die Anfrage bearbeitet wird und für die Dauer eines anschließenden Vertragsverhältnisses; danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre für geschäftliche Unterlagen). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zustimmen.

Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) übertragen und in unserem internen Verwaltungssystem gespeichert, das auf Servern in der EU betrieben wird (Supabase; Rechenzentren in Frankfurt und Stockholm). Anbieter ist die Supabase Inc. (USA); mit ihr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (Art. 28, Art. 46 DSGVO). Mit der Anfrage speichern wir außerdem die Adresse der Seite, von der Sie das Formular abgesendet haben, einschließlich etwaiger Kampagnenparameter (utm_*), um zu erkennen, über welchen Weg Anfragen zu uns kommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einsendungen je Verbindung; dafür wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet. Die Formulare enthalten ein für Menschen unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Die Eingangsbestätigung und unsere interne Benachrichtigung versenden wir über den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter.

5. Kontaktformular und E-Mail

Nutzen Sie das kurze Kontaktformular oder schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, Telefon, E-Mail, Nachricht), um Ihre Nachricht zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Löschung spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbungsformular („Für Bewerber“)

Bewerben Sie sich über unser Formular, verarbeiten wir Name, Telefon oder WhatsApp-Nummer, Beruf, bevorzugte Gesprächssprache und – sofern angegeben – den frühesten Beginn, um Sie zu kontaktieren und ein Bewerbungsgespräch zu führen. Weitere Daten (Qualifikationen, Nachweise, Arbeitszeugnisse) erheben wir erst im weiteren Verfahren und nur, soweit sie für die Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses) sowie, für das Vorschlagen weiterer passender Einsätze über das konkrete Verfahren hinaus, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Ankreuzfeld im Formular erteilen. Bewerbungsdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7. Informationen per E-Mail (optionale Einwilligung)

In den Formularen für Unternehmen und für Bewerber können Sie – freiwillig und getrennt von der Anfrage – ankreuzen, dass IZOTOP Sie gelegentlich per E-Mail über Neuigkeiten informieren darf (zum Beispiel neue Berufsgruppen, Änderungen im Arbeitnehmerüberlassungs- oder Entsenderecht, Beiträge aus „Aktuelles“). Ohne dieses Kreuz erhalten Sie von uns ausschließlich Antworten auf Ihre Anfrage.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name und Firma sowie die Information, wann und über welches Formular Sie eingewilligt haben. Der Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) als Auftragsverarbeiter. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@izotop.lt. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht erforderlich ist.

8. WhatsApp

Wir bieten Ihnen an, uns über WhatsApp zu kontaktieren. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Nachrichten und Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Bitte beachten Sie: WhatsApp verarbeitet Daten über die Nutzung des Dienstes (Metadaten wie Telefonnummer, Zeitpunkt, Gerätedaten) nach eigenen Regeln und kann diese an Meta-Unternehmen, auch in den USA, übermitteln. Die Übermittlung ist nach Angaben von WhatsApp durch Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Details in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Wir nutzen für die Kommunikation ein geschäftliches WhatsApp-Konto und synchronisieren keine Kontaktlisten mit WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, von Ihnen gewählten Kommunikationsform). Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Formular. Vertrauliche Unterlagen (Ausweise, Verträge, Bankdaten) bitten wir, nicht über WhatsApp zu senden; wir nennen Ihnen dafür einen sicheren Weg.

9. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind:

• Unternehmen der IZOTOP-Gruppe in Litauen, die den Vertrag mit Ihnen schließen oder durchführen, bei Bewerbungen das Unternehmen, das Ihr Arbeitgeber werden soll (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend lit. f in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO);
• technische Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen handeln (Art. 28 DSGVO): Vercel Inc. (Hosting, USA – siehe Abschnitt 3), Supabase Inc. (Datenbank unseres Verwaltungssystems, Server in der EU – siehe Abschnitt 4), Sendinblue GmbH, Berlin („Brevo“ – Versand der Eingangsbestätigung und, nur mit Ihrer Einwilligung, der Informationen nach Abschnitt 7);
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Die Angaben in den Formularen sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne sie können wir kein Angebot erstellen.

Wenden Sie sich dazu an info@izotop.lt. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Litauen bei der Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI), L. Sapiegos g. 17, Vilnius, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes in Deutschland.

11. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Zugriff auf gespeicherte Anfragen haben nur Mitarbeiter, die sie bearbeiten.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Verfahren oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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